WIPA - Menschen. Werte. Erfolge.

Für einen Kunden aus dem Bereich Energie, Entsorgung und Wasser suchen wir einen

Abteilungssekretär (m/w)

Arbeitsort: Raum Linz

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Führung eines Abteilungssekretariates
  • Durchführung von kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten in diesem Bereich
  • Eigenständige Büroorganisation (Abteilungskorrespondenz, Terminkoordination, Besprechungsvorbereitung, Ablage, Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollführung)
  • Vorbereitende Personalverrechnung im SAP
  • Reisekostenabrechnung und Personalverwaltungsagenden (z.B. Urlaubs- und Krankenstandstatistiken)
  • Unterstützung beim Marktreporting
  • Koordination von Veranstaltungen
  • Vertretung Sekretariat Geschäftsführung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
  • Gute EDV-Kenntnisse (SAP, MS-Office)
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sorgfalt, Selbständigkeit und Verlässlichkeit
  • Seriöses, sicheres und gepflegtes Auftreten
  • Teamfähigkeit, Einsatzfreude und Belastbarkeit
  • Diskretion und Veschwiegenheit

Unser Angebot

  • Freiwillige soziale Leistungen
  • Berufliche Weiterbildung
  • Mögliche Übernahme ins Stammpersonal
  • Bruttoentgelt: € 2.474,07/ Monat  - mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Ihre Bewerbung - Ihr erster Schritt zum Erfolg.
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