WIPA - Menschen. Werte. Erfolge.

Für unseren Kunden mit Spezialisierung auf Fasern sowie Anlagenbau und Engineering suchen wir einen

Assistentin Vollzeit (m/w)

Arbeitsort: Raum Lenzing

Ihre Aufgaben

  • Unterstützen der Bereichsleitung im Zuge verschiedenster bereichsspezifischer administrativer Tätigkeiten:

    • Personaladministration (Abwesenheitsmeldungen, Zeiterfassung, Urlaubslisten, etc.)
    • Terminmanagement und Gästebetreuung
    • Reiseorganisation sowie deren Abrechnung (Flug- und Hotelbuchungen, Visaanträge, etc.)
    • Bestellung von Büromaterial, etc.

  • Dokumentations- und Korrespondenztätigkeiten (Berichte, Sicherheitsanweisungen, interne & externe Korrespondenz, etc.)
  • Aufbereiten monatlicher Controllingberichte (BAB, Produktivitätslisten, etc.)
  • Mitarbeiten bei der Budgetplanung und Kontrolle des monatlichen Bereichsbudgets im SAP
  • Mitarbeiten in der Projektabwicklung (Auftragseröffnungen, Datenpflege wie zB.: Rechnungslegungen, Stundenbuchungen, BANF-Eingaben, Reklamationsbearbeitung, etc.)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HLW, HAK)
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP von Vorteil)
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent und genaue Arbeitsweise
  • Teamgeist und Flexibilität

Unser Angebot

  • Freiwillige soziale Leistungen
  • Berufliche Weiterbildung
  • Mögliche Übernahme ins Stammpersonal
  • Bruttoentgelt: € 2.500,00 / Monat + Zulagen - mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Ihre Bewerbung - Ihr erster Schritt zum Erfolg.
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